大家都知道，数据库的安全性是很重要的，它直接影响到数据库的广泛应用。用户可以采用任意一种方法来保护数据库应用程序，也可以将几种方法结合起来使用。利用Access数据库自身提供的加密功能及其他保护方法是很容易的，本文中将不再赘述。在Access数据库中，嵌入了一种很强的数据库操作语言——VisualBasic语言，所以可以采用VisualBasic编写程序，来实现一些复杂的功能。
对于一些公司来说，职员的工资管理是一个不大不小的问题。有时，领导需要了解一段时间内每个职员的收入如何，以便掌握各项奖金的发放情况。为此，笔者设计了一个“工资管理”数据库，可以按时间进行查询，并根据所选的工资类别进行统计。为了防止其他人查看此数据库，笔者采用了“独占”方式给数据库设置了密码。这种方法也有一定的局限性，如果用户恰巧提供了正确的数据库密码，该方法就不能控制用户对数据库进行操作。
----为了进一步防止职员查看工资的统计结果（即有些奖金并不是公开的，除领导以外的其他人不应该知道工资数目），笔者又创建了一个密码表，设置好密码，记住并将其隐藏起来（先选中“密码表”，再单击“窗口”菜单中的“隐藏”命令，即可把此表隐藏起来）。然后，在“职工工资对话框”窗体中，添加“密码”文本框，并在“预览”及“打印”的事件过程中加入下列语句：
DoCmd.ApplyFilter , "密码 = Forms!
职工工资对话框!PassText"
If Not IsNull([密码]) Then
/*其他代码*/
Else
MsgBox "请输入正确的密码！"
PassText.SetFocus
End If
/*其他代码*/
这样,就实现了双重加密功能。即使用户能进入数据库,如果第二次没有提供正确的密码,他也不能预览和打印一定时间范围的统计结果。这就进一步限制了用户的非授权访问。
----为了提高数据库的安全性,每隔一段时间都应更改密码。为此,在“职工工资对话框”窗体中,又添加了一个“更改密码”子窗体,在此窗体中加入下列代码,即可随时更改密。
Private Sub确定_Click()
On Error GoTo Err_确定_Click
DoCmd.ApplyFilter , "密码
= Forms!更改密码!Text1"
If IsNull([密码]) Then
MsgBox ("密码不正确，
请再输入一次")
Text1.SetFocus
GoTo Exit_确定_Click:
End If
If Text3.Value < > Text2.Value Then
Text3.SetFocus
MsgBox ("请输入正确的确认密码")
Else:
密码 = Text3.Value
DoCmd.Close
End If
Exit_确定_Click:
Exit Sub
Err_确定_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_确定_Click
End Sub
更改密码后，应记住此密码，以备以后使用。
设计好程序，并将有关代码隐藏起来（与隐藏“表”的方法相同），以防其他人修改或偷看。这里介绍的方法只是在程序中实现加密功能的一个小技巧，在其他数据库管理中，大家也可以采用此方法进行加密。
